修理受付手順について

修理受付手順のご説明

このたびは、弊社にお客様の大切なカメラやレンズなどのメンテナンスをご依頼いただくことを
ご検討いただき、まことにありがとうございます。弊社といたしましては、お客様と厚い信頼関係を築きながら、お客様の大切な光学機器をメンテナンスしてまいります。そのために各種の手続きや規約を定めました。 お客様におかれましては、以下の手続きや規約等について事前にご了解いただきますようお願いいたします。

これはかつて早田カメラ店で修理をお受けしていた時代に、お客様との相互理解が不十分であったためにトラブル等が起きたケースがあったことをふまえ、そうした不幸な事態を避けるためにご用意させていただいたものです。どうかご理解とご協力のほど、なにとぞよろしくお願い申し上げます。

1. 弊社の修理サービスは有料会員制です。修理受付と同時に会員にご登録いただきます。あるいは先に会員にご登録いただくことも可能です。 会員には別途ご案内いたします各種のサービスをご提供させていただきます。
2. 会員規約(別紙)をご一読くださいますようお願いいたします。
3. はじめてお預かりするカメラやレンズの修理は、オーバーホール＋指定箇所修理となります。特別の事情がある場合を除き、指定箇所修理のみはお受けしておりません。ただし弊社で過去オーバーホールを受けたカメラ等(弊社会員データベースにより確認可能)については、指定箇所修理をお受けいたします。
4. 修理をお受けする際に、着手金として2万円(通常)をお預かりする場合がございます。着手金は修理完了後、修理料金の一部に充当いたします。
5. 早田カメラ店でご購入いただいたカメラは、早田カメラ店で直接修理をお受けいたします。弊社にご相談いただく必要はございません。直接早田カメラ店にお持ちください。

修理の受付手続きは、弊社では以下のように行っております。ご不明な点は、窓口までお問い合わせください。

1．会員登録手続き

弊社で最初の修理をお受けする際に、会員登録していただきます。

登録費用および初年度年会費は、5,500円(税込)です。お支払いは初回修理料金に含めていただいております。 会員登録後、修理をお受けいたします。またその他別紙でご案内する各種サービスをご提供いたします。会員登録のみをご希望の場合には、登録時に登録費用および初年度年会費5,500円(税込)をお支払いいただきます。

会員登録は登録用紙に所定の内容をご記入いただきます。弊社より本人確認可能な証明書類(運転免許証、日本国パスポート等)をご呈示いただくようお願いする場合もございますので、ご協力をお願いいたします。

なお、会員規約と会員に対するサービス内容につきましては、別ページをご参照ください。

2．修理申し込み手続き

修理をお申し込みいただく際には、初回をのぞき会員証をご提示ください。また修理をお受けする際に着手金(通常2万円)をお預かりする場合がございます。

2.1.メンテナンス依頼票へのご記入

修理をご依頼される場合、カメラの状態や修理要望箇所、修理技術者の希望等をお伺いいたします。 メンテナンス依頼票に、ご自身でご記入いただいても結構です。ただし、この内容はお客様のご要望として承るもので、機器の状態によってはご要望どおりの修理ができない場合もあります。受付時に修理内容の詳細について、お客様と確認させていただきます。ご不明な点は、遠慮なくご相談ください。

2.2.メンテナンス受付票の受け取りと修理依頼品のお預け

メンテナンス依頼票およびお客様とのご相談により、お受けする修理内容を決定いたします。
また見積金額、予定納期等を記載したメンテナンス受付票／引換票を作成いたします。この際、修理費用が当初見積金額を超える場合お客様にご連絡せずに修理作業を進めてよい上限の金額などを、お客様とご相談の上で設定いたします。

メンテナンス受付票／引換票は、修理依頼品とお引き換えにお客様に一部お渡しいたします。
本票は修理品受け渡しの際に必要となります。本票は再発行いたしませんので、大切に保管の上修理品受け取りの際にご持参ください。

2.3.修理着手金の支払い

修理着手金として、１台につき所定の金額(2万円)をお預かりする場合がございます。なお修理見積もり費用が2万円に達しない場合には、着手金は見積もり金額を上限といたします。この着手金は、修理完了時にお支払いいただく修理費用の一部に充当いたします。

★一度受付いたしました修理について、お客様都合でキヤンセルをご希望される場合には、修理作業着手前であればキャンセル可能ですが、キャンセル料として税込5,500円を申し受けます。新規のご依頼の場合は、初年度年会費税込5,500円も同時にいただきます。
またすでに修理作業に着手している場合には、キヤンセルはできません。あらかじめご承知おきください。

3．修理完了品受け取り

修理が完了いたしましたら、弊社より必ずご連絡いたします。できるだけすみやかにお引き取りくださいますようお願いいたします。やむをえない事情により、引き取りが１ヶ月以上先になる場合には、必ずご連絡くださいますようお願いいたします。

なお、お客様とご連絡がつかない状態が１年以上継続した場合、修理規約にありますとおり、お預かり品を弊社で売却処分し修理代金、保管費用等に充当させていただきます。あらかじめご承知おきください。

3.1.メンテナンス受付票のご提出

弊社が発行いたしましたメンテナンス受付票／引換票を窓口にご提出ください。

3.2.修理品の受け取りと修理費用のお支払い

修理完了品をお渡しいたしますので、ご検品ください。同時に修理作業報告書をお渡しし、内容をご説明いたします。ご不明な点があれば遠慮なくご質問ください。その後、修理費用をお支払いください。領収証を発行いたしますので、必ずお受け取りください。最後に、引換票の修理品受け取り確認欄にご署名をお願いいたします。

3.3.修理品の保証について

特殊なカメラやレンズをのぞき通常、修理料金をお支払いいただき、修理完了品をお渡しした日から１年間が保証期間となります。保証期間中に万が一故障が発生した場合には、作業料金は無償で再修理いたします。経年劣化などで部品交換が必要な場合には、部品代のみいただきます。保証期間後に故障が発生した場合、弊社会員資格が有効な場合には部分修理をお受けいたします。オーバーホール料金より安価に処置いたします。

4．遠方の方の申し込み方法

事前に電話、faxあるいは電子メールでご一報ください。その際、氏名、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレスなどをお知らせください。これらが不足する場合、ご返信いたしません。

まずはカメラやレンズの状態をお伺いし、概算で見積もりをお示しいたします。その後会員登録申請用紙とメンテナンス依頼票に必要事項をご記入の上、弊社まで宅配便等でお送 りください。なお往復の送料はご負担ください。

弊社に届きましたら、すみやかにカメラの状態を検品し、正式なお見積もりをご連絡いたします。修理進行中にお見積もりと修理費用が異なる事態が発生した場合、必ず新しいお見積金額をご連絡し、お客様にご了承いただいた上で、作業を進行いたします。修理が完了いたしましたら、弊社よりすみやかにご連絡いたします。

修理完了後の修理代金お支払い方法は下記の弊社口座へのお振り込み、あるいはゆうパックの代引き(手数料別途)が可能です。振り込みの場合にはご入金を確認後、ゆうパックでお送りいたします。特に高価な機材の場合(30万円以上)には、ゆうパックセキュリティ便の利用も可能です。

カメラやレンズが到着いたしましたら、カメラやレンズの状態、動作状況をすみやかにご確認ください。万が一問題が見つかった場合には、ただちにご連絡ください。その後ご使用中に問題が生じた場合などにも、ご連絡ください。保証期間中は無償で再修理いたします(ただし部品交換が必要な場合、部品代はご請求させていただきます)。修理内容や保証内容等にご不明の点がございましたら、遠慮なく窓口までお問い合わせください。

★　一度受付いたしました修理について、お客様都合でキヤンセルをご希望される場合には、修理作業着手前であればキャンセル可能ですが、キャンセル料として税込5,500円を申し受けます。またすでに修理作業に着手している場合には、キヤンセルはできません。あらかじめご承知おきください。